Anybiz合同会社（以下「当社」という。）は、当社が行う有料職業紹介事業において取り扱う個人情報の保護を徹底するため、以下のとおり個人情報保護規程（以下「本規程」という。）を定め、これを遵守する。
第1条（目的）
本規程は、当社が取り扱う個人情報の適正な管理及び保護を図り、関係法令を遵守することを目的とする。
第2条（適用範囲）
本規程は、当社が有料職業紹介事業において取得・保有・利用する個人情報に適用する。
第3条（定義）
本規程における用語の定義は、以下のとおりとする。
- （1）「個人情報」とは、特定の個人を識別できる情報をいう。
- （2）「保有個人データ」とは、当社が開示・訂正・削除等の権限を有する個人情報をいう。
第4条（個人情報管理責任者）
当社は、個人情報の管理責任者を代表社員 千葉重文とし、個人情報の安全管理及び苦情処理等に関する責任を負うものとする。
第5条（個人情報の取得及び利用目的）
当社は、以下の利用目的の範囲内で、適正な手段により個人情報を取得し、利用するものとする。
- （1）求職者情報の登録・更新および職務経歴書の最適化支援
- （2）求人企業とのマッチング及び紹介業務
- （3）スカウト・求人案内メール等の配信
- （4）その他上記に付随する連絡・サポートの提供
第6条（第三者提供の制限）
当社は、法令に基づく場合を除き、本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しないものとする。
第7条（安全管理措置）
当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他安全管理のため、以下の措置を講じるものとする。
- （1）Google Drive、Box、Googleスプレッドシート、Excelファイル等のクラウドサービスにおいて、アクセス権の限定及びパスワード管理を徹底する。
- （2）履歴書等の紙媒体は、施錠可能なキャビネットで保管し、使用後は適切に廃棄する。
- （3）個人情報を外部委託する場合は、秘密保持条項を含む契約を締結する。
第8条（AIサービスの利用に関する特則）
生成AIサービスを利用する際には、個人情報保護法および関係法令に基づき、個人を特定可能な情報は一切入力せず、必ず匿名化または仮名化の措置を講じるものとする。なお、やむを得ず特定情報を扱う場合は、本人の明確な同意を得たうえで、個人情報管理責任者の承認を要する。
第9条（従業員の遵守義務）
従業員は、本規程を遵守し、個人情報を適切に取り扱うとともに、定期的に実施される個人情報保護に関する研修を受講するものとする。
第10条（開示・訂正・削除等）
当社は、本人から自己の個人情報について開示、訂正、追加、削除、利用停止等の請求があった場合には、合理的な期間及び範囲で対応するものとする。
第11条（苦情及び相談対応）
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情または相談を受けた場合、個人情報管理責任者が迅速かつ適切に対応するものとする。
第12条（規程の改定）
本規程は、法令の改正その他必要に応じて、社内手続により随時見直し、改定することができる。
第13条（問い合わせ窓口）
本規定に関する問い合わせ先として、下記メールアドレスを定める。
info@anybiz.co.jp
令和7年10月1日制定
